Politique de confidentialité de l’application MyISPA

Dernière mise à jour : 4 novembre 2026.

MyISPA (identifiant fr.ispapolytech.etudiant) est l’application mobile de l’Université Polytechnique ISPA. Elle est destinée à ses étudiants, à leurs parents et aux candidats qui suivent leur dossier EMISSA. Elle donne accès au pointage, aux notes, à l’emploi du temps, à l’assiduité, aux paiements et aux documents.

L’Université traite les données à caractère personnel conformément à la loi ivoirienne n° 2013-450 du 19 juin 2013 relative à la protection des données à caractère personnel, sous le contrôle de l’Autorité de Régulation des Télécommunications/TIC de Côte d’Ivoire (ARTCI). Cette page complète la politique générale de protection des données de l’Université.

Responsable du traitement

Université Polytechnique ISPA, Campus Cocody-Angré, 8e tranche, après le stade d’Angré, Abidjan, Côte d’Ivoire — info@ispapolytech.fr — +225 27 22 46 51 86.

En bref

• Aucune donnée n’est vendue.
• L’application ne contient ni publicité, ni outil de mesure d’audience, ni suivi publicitaire.
• La position n’est lue qu’au moment où vous pointez, jamais en arrière-plan.
• L’application n’accède ni à vos contacts, ni à vos photos, ni à votre micro.
• Aucune donnée de santé n’est accessible depuis l’application.

Données utilisées et finalités

• Connexion : matricule et date de naissance (étudiant), matricule de l’enfant et numéro de téléphone donné à l’inscription (parent), numéro de dossier et code de suivi (candidat EMISSA), code reçu par SMS lors d’un changement de téléphone — vérifier votre identité et ouvrir votre session.
• Dossier de scolarité : identité, matricule, classe, filière, téléphone, adresse électronique, notes, bulletins, emploi du temps, examens, assiduité, discipline, décision du jury et réinscription — afficher votre dossier, ou celui de votre enfant, tel qu’il est tenu par l’Université.
• Pointage : code du QR code scanné ou saisi, position au moment du pointage, heure, lieu, arrivée, départ et retard — enregistrer la présence et confirmer qu’elle a lieu sur le campus.
• Paiements : nom, téléphone, adresse électronique, montant, objet, référence et reçus — régler les frais et suivre votre situation.
• Documents : certificats, attestations, reçus et suivi des demandes — vous remettre vos documents.
• Carnet de stage EMISSA : gestes réalisés, contexte et niveau d’autonomie, saisis par l’étudiant sans nom ni numéro de patient, ainsi que les stages et les gardes — suivre et valider la formation pratique.
• Notifications : jeton de notification du téléphone, système et événements choisis — vous prévenir (pointage, absences, documents, paiements, notes, bulletins, gardes, décision de candidature).
• Données techniques : type d’appareil, adresse IP et journaux de sécurité — lier le pointage à un seul téléphone, protéger les comptes et prévenir la fraude.

Autorisations demandées sur le téléphone

• Caméra : uniquement pour scanner le QR code de pointage. Aucune photo ni vidéo n’est prise ou envoyée. Vous pouvez saisir à la place le code imprimé sous le QR code.
• Localisation précise, uniquement pendant l’utilisation : lue une seule fois à chaque pointage pour vérifier que vous êtes sur le lieu indiqué. Elle est indispensable au pointage. Pour les étudiants, l’Université conserve la distance par rapport au lieu et le résultat du contrôle, pas vos coordonnées.
• Notifications : facultatives. Vous pouvez les couper à tout moment dans les réglages du téléphone.

Données conservées sur le téléphone

• Le jeton de session est gardé dans le trousseau sécurisé du téléphone. Il est effacé à la déconnexion.
• Les notes et la liste des bulletins sont gardées pour la consultation hors connexion. Elles sont effacées à la déconnexion. Aucune donnée de stage, de garde ou de carnet n’est conservée sur le téléphone.
• Les PDF que vous ouvrez sont placés dans le cache de l’application jusqu’à ce que le système les efface ou que vous désinstalliez l’application. Les copies que vous enregistrez ou partagez ensuite restent sous votre responsabilité.

Destinataires et prestataires

Vos données sont accessibles aux services habilités de l’Université (scolarité, finances, direction, enseignants et responsables pédagogiques selon leurs fonctions). Les parents voient, selon les réglages de l’espace parents, l’assiduité, les notes, les paiements et la discipline de leur enfant. Les absences peuvent leur être signalées.

L’Université fait appel aux prestataires suivants, uniquement pour le service indiqué :

• Google (Firebase Cloud Messaging) et Expo : acheminement des notifications. Aucune donnée de santé n’est envoyée dans une notification.
• Twilio : envoi des codes de vérification par SMS.
• CinetPay ou Paystack : paiement en ligne par Mobile Money ou carte. Le paiement se fait sur la page sécurisée du prestataire : l’application ne reçoit ni votre numéro de carte, ni votre code Mobile Money.

Ces prestataires peuvent traiter les données hors de Côte d’Ivoire. Aucune donnée n’est transmise à des fins publicitaires.

Durée de conservation

Dossiers des étudiants inscrits, y compris les notes, l’assiduité et les paiements : durée de la scolarité puis archivage légal. Dossiers de candidature non retenus : 2 ans. Registre des diplômés : conservation permanente.

Sécurité

Les échanges entre l’application et l’Université sont chiffrés (HTTPS). L’accès aux données est réservé aux agents habilités. Les captures d’écran sont bloquées sur les écrans des stages, des gardes et du carnet EMISSA.

Vos droits et la suppression de vos données

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression. Pour l’exercer : info@ispapolytech.fr, en joignant une copie de votre pièce d’identité. Vous pouvez également saisir l’ARTCI.

Les comptes sont ouverts par l’Université à partir du dossier d’inscription, et non depuis l’application. Pour demander la fermeture de votre accès et la suppression des données associées, écrivez à la même adresse en indiquant votre matricule. Les données que l’Université doit conserver, comme le dossier de scolarité et le registre des diplômés, restent archivées pour la durée indiquée ci-dessus.

Vous pouvez aussi, à tout moment, vous déconnecter dans la rubrique « Plus » et désinstaller l’application.

Modification de cette politique

Toute modification est publiée sur cette page, avec sa date de mise à jour.